Fiches métiers :

RESPONSABLE DE L’ADMINISITRATION RH ET DE LA PAIE

  • Le poste :

Veille sur l’actualité sociale

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.

• Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité…

• Mette en oeuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunération variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique…

Management et coordination de l’administration RH

Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie chargée de :

• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…).

• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.

• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés,…), régler les cotisations sociales.

Conseil RH

• Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.

• Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…)

Reporting RH

• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…

• Analyser les données recueillies.

• Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.

• Établir le bilan social de l’entreprise.

 

  • Le profil :

DIPLÔMES REQUIS

• Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion

• Formation de niveau Bac +4/5 généraliste

• Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel

 

DURÉE D’EXPÉRIENCE

Ce poste s’adresse à des cadres possédant une première expérience de trois ans minimum ou plus. La durée de l’expérience dépend de la taille de l’entreprise et du nombre de salariés.

 

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.

• Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.

• Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis.

• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.

• Pratique des statistiques.

 

TRAITS DE PERSONNALITÉ

• Goût pour les chiffres car la dimension statistique est omniprésente dans la fonction.

• Qualités d’organisation car le responsable administration du personnel mène de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres.

• Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés.

• Disponibilité et sens du service car il est en permanence sollicité par les salariés ou les syndicats pour répondre à des questions diverses : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique…

• Goût pour le travail administratif : il s’agit d’un poste sédentaire, avec d’importants volumes de documents à traiter.

  • La mobilité :

POSTES PRÉCÉDENTS (P-1)

• Gestionnaire paie et administration du personnel

• Chargé/gestionnaire RH

• Responsable paie

• Juriste droit social

 

ÉVOLUTIONS PROFESSIONNELLES (P+1)

• Responsable/directeur ressources humaines

• Responsable formation

• Responsable développement RH

• Responsable rémunérations, administration du personnel et SIRH

 

SOURCE : APEC – LES MÉTIERS DE LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES