Fiches métiers :

Le métier de secrétaire de direction

C'est le collaborateur direct d'un cadre supérieur, d'un chef de service ou du chef d'entreprise. Sa mission principale est d'assister son supérieur hiérarchique dans la gestion et l'organisation de son département. 

Parce que le secrétaire de rédaction est une personne de confiance, et le premier collaborateur de son directeur, la personne occupant ce poste se doit d'avoir plus de diplômes et d'expérience que les autres secrétaires.

Au sein de l'entreprise, il s'occupe de gérer les rendez-vous et l'emploi du temps de son supérieur, de s'occuper de son courrier, d'organiser ses réunions, mais également d'en faire partie, car il s'occupe des compte rendus et conclusions. Le secrétaire de direction supervise également les déplacements professionnels de son supérieur. Il sait où se trouve l'information, et comment il doit la formuler pour que le message passe plus facilement auprès de ses collaborateurs. Parmi les prérequis de ce métier: 

  • Savoir bien s'exprimer à l'oral et à l'écrit
  • Savoir utiliser au mieux  toutes les techniques multimédia 
  • Savoir parler au moins deux langues 

Deux mots d'ordres pour exceller dans ce métier: Disponibilité et discrétion.