Espace Candidat

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Assistante Administrative à la Direction (Casablanca) à Casablanca

Profil demandé

De formation bac+2 de type BTS Assistante de direction, vous devez justifier d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 3 ans qui vous a dotée d’une réelle maîtrise des données chiffrées et d'une solide expérience en matière de suivi des budgets.

Vous devez :

- être rigoureuse, ponctuelle, constante et avoir un bon esprit d'équipe.
- parfaitement maîtriser Excel et PowerPoint, ainsi que - si possible - Accès.
- vous exprimer parfaitement en Français et en Arabe (l’Anglais serait un plus),
- avoir de solides bases grammaticales
- de sérieuses compétences rédactionnelles en Français.

Et enfin, d’une manière générale, vous devez savoir gérer un relationnel de haut niveau.

Missions du poste

Votre travail consistera à accompagner de façon permanente et régulière le Directeur du Département Gardiennage/Sécurité/Surveillance (GSS) en vue d’optimiser le bon fonctionnement de ses activités.

C’est ainsi que vous aurez à :

- Rédiger les différents courriers, notes et documents,
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services,
- Réceptionner et filtrer le courrier, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
- Gerer les communications téléphoniques
- Gerer l’Agenda
- Filtrer les visiteurs,
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Ordonner, classer et suivre les dossiers
- Élaborer des statistiques, des tableaux, des graphiques
- Établir les devis et les offres (consultations / Appels d’Offres)
- Établir les Ordres de Lancement des travaux
- Préparer et suivre les dossiers de Facturation
- Établir les « Consignes de Poste » et s’assurer de leur diffusion
- Jouer un rôle d'interface (communication, diffusion d'informations) entre votre Directeur, les collaborateurs du Groupe et l'extérieur.