Espace Candidat

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Attachée de Direction (Casablanca) à Casablanca

Profil demandé

De formation supérieure bac+4, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une SSII en environnement multinational.

D’excellente présentation, vous maîtrisez parfaitement le Français et l’outil informatique. L’Anglais est un atout indéniable.

Disponible, organisée, minutieuse, sachant traiter vos dossiers par ordre de priorité, bonne communicante et possédant des qualités managériales avérées, vous saurez vous distinguer et assumer avec brio une fonction cruciale dans notre organisation.

Missions du poste

Véritable Office Manager, vous gérez notre activité dans sa globalité de sorte à en optimiser le fonctionnement.

Vous avez ainsi pour principales responsabilités :

- De prendre en charge l’assistanat classique : organisation de l’agenda du Directeur et de ses rendez-vous, réunions, accueil physique et téléphonique de ses visiteurs, gestion du courrier…
- D’assumer une fonction de coordination entre les différentes équipes,
- De prendre en charge la communication interne et de veiller à la bonne circulation de l’information
- De renforcer l’activité commerciale : organisation de la communication, des événements, participation aux appels d’offres, élaboration et suivi de devis, envoi de mailing, relance des prospects...
- De manager l’activité administrations des ventes par la mise en place et le suivi des procédures adéquates,
- D’assurer la gestion des dossiers des collaborateurs (dossiers de personnel, bulletin de paie, dossiers d’assurances, congés, ….)
- De déployer la politique d’optimisation des Ressources et d’organiser et de suivre les entretiens annuels d’évaluation.
- De gérer les achats de l’entreprises : sélection des fournisseurs, négociations,suivi, recherche de nouvelles sources d’approvisionnements…