Espace Candidat

Cette offre est expirée.

Chargé(e) des Moyens Généraux et Achats par Appels d’Offres (Casablanca) à Casablanca

Profil demandé

Agé(e) de moins de 32 ans, vous avez une formation Bac +4, Ecole de Commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation en achats et logistique. Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 années minimum en achat et moyens généraux.

Connaissances spécifiques requises :

- Compétences managériales
- Notion en comptabilité
- Maîtrise de la bureautique et les outils de gestions (Sage …)

Qualités personnelles :

- Aptitude à la négociation et au contact
- Rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle
- Sens d'analyse et de l'organisation.

Missions du poste

Rattaché(e) à notre Directeur Administratif et Financier, vos missions principales seront d‘assurer la gestion et l'optimisation du processus achats par appel d’offres, de coordonner et d' impulser les projets des directions et services de la société et enfin d’être en charge des moyens généraux et du patrimoine de la société.

Achats par appels d’offres :

- Définir la politique des achats avec le DAF ainsi que les objectifs qui en découlent et assurer sa mise en œuvre
- Sélectionner et choisir les différents fournisseurs pouvant approvisionner la société en produits et services nécessaires à son activité, au meilleur délai/ coût / qualité.
- Assurer l'ensemble des opérations du processus achats par appel d’offres : Elaboration des cahiers de charges ou termes de références, Consultations, Négociations, Rapports d’évaluation, Rédaction de PV de consultation, Attribution et la notification des contrats.
- Veiller au renouvellement / résiliation/ reconduction des contrats,
- Assurer la gestion des marchés en cours et archivage des marchés soldés,
- Gérer le budget des achats et assister le DAF dans son établissement,
- Elaborer le tableau de bord et les états, les rapports d’analyse et de suivi de l’activité,
- Collaborer étroitement avec les services : opérationnel, commercial, qualité et informatique.
- Animer et diriger le département achat, approvisionnement et moyens généraux,
- Etre réactif(ve) aux changements de situation et se mettre au service des différentes directions de la société,
- Participer aux achats de mobiliers divers,
- Valider les documents établis par le chargé des achats et approvisionnement (Bon de commande, Grille d’évaluation des fournisseurs…)

Moyens généraux :

- Remonter et échanger les informations avec son supérieur hiérarchique dans le but d'optimiser la performance de son service
- Etre en charge du suivi des travaux d'aménagement et de déménagement des postes de travail, des petits entretiens courants (peinture, électricité...)
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations de nettoyage et de sécurité du siège et des agences,
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques liés aux opérations d’entretien et maintenance des biens meubles et immeubles de la société
- Assurer la réception et le contrôle des livraisons
- Suivre la location des locaux et entrepôts (Règlement, Respect du contrat….)
- Suivre le mouvement des immobilisations (Inventaire, déplacement ….)
- Rechercher, dans votre domaine d'intervention, les prestataires ou fournisseurs répondant aux besoins de la société
- Veiller au respect des coûts et des délais
- Assurer le suivi des travaux et le compte-rendu d'exécution des travaux
- Suivre les opérations de contrôle des prestations sous-traitées
- Suggérer l'amélioration des dispositifs de sécurité, d'accueil et d'entretien
- Elaborer les tableaux de suivi

Qualité :

- Animer et coordonner la démarche qualité dans le domaine des achats par appel d’offre
- Veiller à l'application des procédures et instructions relatives à son domaine d'activités
- Veiller à l'amélioration continue du système qualité mis en place
- Participer à l'audit qualité interne.