Espace Candidat

Cette offre est expirée.

Assistante Pédagogique et Administrative Trilingue (Rabat) à Rabat

Profil demandé

De formation supérieure bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans les métiers du secrétariat idéalement dans une activité similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet), et vous êtes en mesure de maîtriser rapidement de nouveaux outils, en particulier le logiciel de gestion de la scolarité.

Vous êtes Trilingue Arabe – Français – Anglais.

Qualités requises pour ce poste :

- Qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe, sens de la communication et notion de la confidentialité,
- Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative et d’anticipation, autonomie et disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence,
- Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit appréciées.

Ce poste est à pourvoir rapidement.


Pour postuler, merci d’envoyer CV avec Photo, lettre de motivation et lettres (s) de recommandations.

Missions du poste

Sous l’autorité du Directeur des Formations et en coopération avec d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du Projet Pédagogique de l’Ecole, vous devez, notamment, assurer les missions suivantes :

Fonctions classiques de secrétariat :

- Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat: organisation de réunions et rendez-vous, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, achat des fournitures, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration de documents et données sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc,
- Réalisation des activités de secrétariat inhérentes aux projets spécifiques confiés au Directeur des Formations.

Fonctions spécialisées de secrétariat pédagogique :

- Accueil et renseignement des différents publics: élèves et enseignants accueillis au secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents interlocuteurs dans l’Ecole,
- Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées par an): création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité, élaboration des emplois du temps, collecte des souhaits et besoins de matériel pédagogique auprès des enseignants, gestion des salles, organisation des réunions de rentrée, collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme, reprographie et mise en ligne, création et mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants, préparation des courriers de recrutement, gestion des inscriptions pédagogiques des élèves,
- Concours à la qualité de la pédagogie: établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité, gestion de la scolarité des étudiants (constitution et suivi des dossiers, attestations, reports et suspension d’études…), suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation, le cas échéant, de séances de rattrapage, suivi de l’assiduité des élèves, préparation des examens intermédiaires, gestion des stages, des offres d’emploi et des jeunes diplômés,
- Gestion des fins de semestre: préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, gestion des évaluations des étudiants par les enseignants et des enseignants par les étudiants, aide à la préparation des jurys de diplôme, organisation de la notation par les enseignants pour les contrôles continus.