Assistante de Direction Trilingue Senior (Rabat) à Rabat

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Profil demandé

De formation supérieure bac+3, vous justifiez obligatoirement d’une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans les métiers du secrétariat idéalement dans une activité similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, messagerie),

Vous êtes Trilingue Arabe – Français – Anglais.

Qualités requises pour ce poste :

- Autonomie, esprit d’initiative,
- Rigueur et sens de l’organisation, méthodique, discrétion,
- Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, initiative et anticipation, autonomie et disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence.
- Disponibilité.


Ce poste est à pourvoir rapidement.


Pour postuler, merci d’envoyer CV avec Photo, lettre de motivation et lettres (s) de recommandations.

Missions du poste

Rattaché à la Direction Générale, vous êtes en charge des missions relatives à l’assistanat de Direction.

A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

Assistanat du Directeur Exécutif :

- Elaboration des courriers et notes du Directeur exécutif,
- Tenue de l’agenda - organisation de réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Alerte sur courriers et mails importants, rédaction de projets de réponses,
- Suivi des dossiers projets,
- Coordination Direction/Responsables des différents services (Administratif et financier,
- Communication, Ressources Documentaires, Système d’information, Services généraux).

Communication :

- Centralisation de la communication des services de la Direction Exécutive,
- Collecte et classement de la documentation de communication et d’information,
- « Point contact » interne et externe : infos à communiquer, à recevoir,
- Diffusion de la communication vers les partenaires Extérieurs « SciencesPO Paris, Universités Etrangères, Présidents d’Entreprises marocaines ou étrangères, Ambassades, Proviseurs de Lycées, Représentants d’Institutions Internationales, Banques…) ».

Gestion des archives de la Direction Exécutive.

Résumé de l'offre

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