Chargé des Achats (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Achats 

• Prendre en charge les besoins d'achat depuis l'ex pression du besoin jusqu'à la contractualisation;
• Assurer la consultation des prestataires conformément à la procédure et à la réglementation et participer aux évaluations des offres ainsi qu’aux négociations le cas échéant;
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la hiérarchie ;
• Participer à la formalisation des contrats, définir et contrôler les termes des contrats, en s'assurant de la sécurisation et de la conformité de leurs clauses.
• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
• Alimenter le tableau de bord de suivi du plan périodique prévisionnel des achats;
• Prendre en charge la documentation et vérifier la conformité des flux documentaires selon les procédures en vigueur.
• Rechercher et proposer des fournisseurs et des Freelances capables de remplir les impératifs et les exigences de l’activité (choix du prestataire, CVs des freelances, aspect contractuel etc…) et coordonner avec les chefs de projets en interne.

Logistique et moyens généraux

• Programmer et contrôler les interventions de maintenance des locaux;
• Assurer la veille avec les opérateurs : Meditel, INWI, OTEO etc….. pour le respect des engagements et traitement des réclamations remontées par les utilisateurs …..)
• Répondre aux demandes internes de moyens des missionnaires et des différents départements.
• Organiser les évènementiels professionnels de l’entreprise : la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires et les fournisseurs.