Assistante de Direction Générale Sénior (Mohammedia) à Casablanca

  Cette offre est expirée. Voir toutes les offres d'emploi

Profil demandé

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie de 10 ans dans l'assistanat de direction générale.

Compétences requises :
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Techniques de secrétariat, modalités d'accueil
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Techniques de prise de notes
  • Sténographie
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de gestion administrative
  • Réactivité lors de l’exécution des taches
  • Bilingue
  • Présentable

Missions du poste

Rattaché à la Direction Générale, vos principales missions se declineront comme suit :
  • Assistance de la direction générale (Rendez-vous, réunions, planning, gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements professionnels);
  • Conception et rédaction des courriers, PV, rapports et notes, création des présentations;
  • Traitement et transmission des décisions, des notes de service avec accusé de réception des contrats en interne et en externe aux concernés;
  • Gestion des tableaux de bords, suivi des procédures;
  • Suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers);
  • Actualisation des informations professionnelles et réglementaires, archivage et  classement des documents;
  • Préparation et organisation des réunions (convocations des participants, préparation des dossiers, gestion de salle de réunion et du matériel informatique);
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des emails, appels téléphoniques, fax, gestion de clés et des horaires d’ouverture et fermeture du bureau, accueil des visiteurs;
  • Gestion des imprévus et reporting hebdo à la direction;
  • Contact et collaboration avec les chefs de service pour la résolution des différents problèmes rencontrés;
  • Établir les commandes opérationnelles (Matériel, fournitures, consommables), vérification de la conformité des livraisons avec un inventaire précis mensuel;
  • Suivi des conditions d'exécution de contrats avec les prestataires.

Résumé de l'offre

En cliquant sur POSTULER, vous acceptez les Conditions générales d’utilisation. Vous consentez à recevoir des communications marketing de la part de PitchForJob.com. Vous pouvez vous en désinscrire en cliquant sur le lien contenu dans ces messages ou en suivant la procédure indiquée dans nos conditions d'utilisation.