Espace Candidat

Cette offre est expirée.
Voir toutes les offres

Assistant de direction & RH à Casablanca, Morocco

Profil demandé

Nous recrutons, pour notre client qui opère dans le secteur immobilier, un assistant de direction et & RH.

  • Un Bac + 2 en assistanat de direction ou un diplôme en gestion des ressources humaines
  • Une expérience d’un an en tant qu’assistant de direction ou assistant RH
  • Une expérience dans l’immobilier serait appréciée

Connaissances et compétences requises

  • Maîtrise de la langue française
  • Maîtrise du pack-office et de l’e-mailing
  • Maitrise de la communication de l’information interne
  • Maitrise des techniques de la gestion téléphonique
  • Très bonne communication orale et écrite
  •  Respect et mise en œuvre des consignes reçues

Qualités humaines et aptitudes

  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle en interne et en externe
  • Capacité d’écoute et de réflexion
  • Sens de la réactivité
  • Savoir gérer les appels compliqués
  • Facilité d’expression
  • Dynamisme
  • Intégrité
  • Rigueur

 

Missions du poste

Rattaché au directeur adjoint & responsable Rh, vos missions seront :

- Volet Assistanat de direction

  • Assurer la gestion des appels entrants & sortants ;
  • Traiter les demandes de renseignements téléphoniques ;
  • Assurer la tenue de l’agenda & gérer les rendez-vous du directeur Général Adjoint ;
  • Gérer et organiser les déplacements du directeur Général Adjoint ;
  • Gérer et assurer l’organisation des réunions du directeur Général Adjoint ;
  • Réceptionner, trier, et classer le courrier du directeur Général Adjoint tout en appliquant les règles de gestion des archives ;
  •  Rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Assurer la gestion et l’enregistrement du courrier départ et arrivée de tous les services confondus du groupe ;
  • * Archiver numériquement tous les bordereaux d’envoie et tous les documents de la direction sur la

GED ;

  • Assurer la coordination des activités servant à assurer le bon fonctionnement du groupe ;
  • S’occuper de la gestion des approvisionnements de l’entreprise ;
  • Assurer le classement et l’archivage de tous les documents du siège Oasis.

Volet Ressources Humaines

  • Compléter et garantir le contenu et la fiabilité des dossiers RH physiques des collaborateurs ;
  • Scanner les dossiers du personnel ;
  • Suivre les confirmations des collaborateurs à l'issue de la période d'essai ;
  • Assurer le suivi administratif des sanctions disciplinaires ;
  •  Assurer le suivi des congés ;
  • Assurer l'immatriculation de tous les collaborateurs auprès des organismes adéquats (CNSS,MUTUELLE PRIVEE) ;
  • Assurer la gestion et le suivi des contrats auprès de l'ANAPEC ;
  • Assurer le suivi des absences ;
  • Assister la RRH dans le cadre du recrutement : dépôt des annonces de recrutement, tri des CVs, les présélections téléphoniques ;
  •  Appliquer les exigences de la norme ISO 9001