Assistante de la Direction Générale

Casablanca, Morocco - 16/09/2019 - Contrat : CDI
Salaire : Non mentionné

Profil demandé

  • Bac+2
  • De 3 à 5 ans d'expérience
  • Assistanat de direction / Services g̩én̩réaux
  • De formation Bac +2/4 en gestion ou secrétariat de direction ;
  • Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement au sein de la Direction Générale d’une Multinationale ;
  • Une excellente capacité orale et rédactionnelle du Français ;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Bonne maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, powerpoint…).

Missions du poste

Rattachée au Directeur Général, vous gérez et organisez l’ensemble des activités de la Direction Générale, vous assurez la relation avec les différents services en interne, vous serez également l’interface auprès des interlocuteurs clés de la direction notamment les membres du comité de direction.

Votre principale mission sera axée autour des attributions suivantes :

  • Organisation des rendez-vous, réunions et gestion de l'agenda ;
  • Gestion des convocations, des invitations et des réunions de la direction générale ;
  • Gestion, planification et organisation des tâches administratives (archivage, classement, préparation de reporting…) ;
  • Organisation des déplacements professionnels de la direction générale et des visiteurs étrangers (transport, réservations d'hôtel et d'avion)
  • Réception, référencement et communication du courrier interne ou externe à destination de la direction générale ;
  • Suivi administratif des dossiers spécifiques sur consignes de la direction générale.

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